AUTOMATISATION DES RENDEZ-VOUS PAR IA

Planification et gestion intelligentes des rendez-vous

Automatisez la prise de rendez-vous, les rappels et les confirmations grâce à la voix et au SMS propulsés par l’IA. Réduisez les absences de jusqu’à 70 % et libérez votre personnel des tâches de planification.

70 %

Réduction des absences

24/7

Prise de rendez-vous automatisée

15 min

Temps de configuration

10 000+

Rendez-vous par jour

Gestion complète du cycle de vie des rendez-vous

De la prise de rendez-vous au suivi, automatisez chaque étape

Prise de rendez-vous par voix IA

Laissez vos clients prendre rendez-vous en tout temps grâce à des conversations vocales naturelles. L’IA répond aux questions, vérifie les disponibilités et confirme les rendez-vous instantanément.

  • Compréhension du langage naturel

  • Vérification des disponibilités en temps réel

  • Prise en charge multilingue

  • Intégration au calendrier (Google, Outlook)

Rappels intelligents

Rappels automatisés par voix, SMS et courriel. Les clients peuvent confirmer, reporter ou annuler par une simple réponse. Réduisez considérablement les absences.

  • Plusieurs points de contact de rappel

  • Règles de synchronisation personnalisables

  • Confirmation ou report en un clic

  • Envoi tenant compte du fuseau horaire

Synchronisation de calendrier

Synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Outlook et d’autres applications de calendrier populaires. Les mises à jour de disponibilité en temps réel évitent automatiquement les doubles réservations.

  • Intégration à Google Agenda

  • Synchronisation avec Microsoft Outlook

  • Prise en charge d’iCalendar (.ics)

  • Détection automatique des conflits

Des fonctionnalités puissantes pour chaque entreprise

VoxPria Appointments va bien au-delà de la simple planification. Notre plateforme propulsée par l’IA gère l’ensemble du cycle de vie des rendez-vous avec intelligence et automatisation.

Réservation multicanal

Acceptez les rendez-vous par téléphone, SMS, WhatsApp, widget web et médias sociaux. Un système unifié pour tous les canaux de réservation.

Règles de réservation personnalisées

Définissez des délais tampons, des périodes de préavis minimales, des heures d’ouverture, des dates de blocage et la durée des services. Un contrôle total sur votre horaire.

Report intelligent

L’IA propose automatiquement d’autres plages horaires lorsque les clients doivent reporter un rendez-vous. Optimisée selon votre disponibilité et les préférences des clients.

Prévention des absences

Campagnes de rappel à plusieurs touches avec urgence croissante. Les clients peuvent facilement confirmer pour arrêter les rappels.

Gestion d'équipe

Assignez les rendez-vous à des membres précis de l’équipe. Équilibrage de la charge, routage selon les compétences et gestion de la capacité inclus.

Analyses et rapports

Suivez les taux d’absence, les sources de réservation, les périodes de pointe et les revenus. Optimisez votre stratégie de planification grâce aux données.

VoxPria AI Appointment

Tableau de bord VoxPria Appointments affichant l’activité de réservation en temps réel, les rendez-vous à venir et les analyses d’absences.

Parfait pour chaque secteur

Santé, juridique, beauté, automobile et plus encore

Santé

Rendez-vous de patients, planification d’interventions, réservations de télémédecine

Services juridiques

Consultations, dépositions, comparutions en cour, réunions avec les clients

Beauté & bien-être

Salons de coiffure, spas, massothérapie, entraînement personnel

Services à domicile

Chauffage-ventilation-climatisation, plomberie, électricité, nettoyage, inspections résidentielles

Commencez à réduire les absences dès aujourd’hui

Joignez-vous à des milliers d’entreprises qui automatisent leurs rendez-vous avec VoxPria

✓ Essai gratuit de 14 jours • Aucune carte de crédit requise • Configuration en 15 minutes