SOLUTIONS POUR L’ÉDUCATION

Agents vocaux IA pour les écoles et les universités

Automatisez les avis de présence, les rappels d’événements, les alertes d’urgence et la communication avec les parents — améliorez l’engagement tout en réduisant la charge administrative de votre personnel.

90%

Taux de joignabilité des parents

60%

Temps de personnel économisé

15+

Langues prises en charge

24/7

Disponibilité

Des agents IA conçus pour l’éducation

Quatre agents spécialisés conçus pour améliorer l’engagement des parents et réduire la charge de travail du personnel

Alertes de présence

Notifications en temps réel

Avisez automatiquement les parents lorsqu’un élève est absent ou en retard. L’IA appelle ou envoie un texto aux parents quelques minutes après la prise des présences, améliore la responsabilisation et réduit l’absentéisme chronique en veillant à ce que les familles soient informées immédiatement.

  • Intégration SIS en temps réel (PowerSchool, Infinite Campus)
  • Contact automatisé des parents/tuteurs
  • Prise en charge multilingue (plus de 15 langues)
  • Réduction de 35 % de l’absentéisme chronique
Configuration en 4 min
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Rappels d’événements et d’activités

Communication automatisée

Envoyez des rappels pour les rencontres parents-enseignants, les événements scolaires, les sorties éducatives, les échéances et les activités. L’IA appelle les familles avec les détails de l’événement, recueille les confirmations de présence et répond aux questions courantes — augmentant les taux de présence et de participation.

  • Intégration du calendrier et planification
  • Collecte automatisée des confirmations de présence
  • Rappels des formulaires d’autorisation
  • Hausse de 60 % de la présence aux événements
Configuration en 5 min
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Notifications d’urgence

Alertes de masse instantanées

Diffusez instantanément des alertes d’urgence critiques à tous les parents et au personnel. L’IA effectue des appels simultanés en cas de fermeture d’école, de confinement, d’intempéries, de départ hâtif ou d’incident de sécurité — assurant une portée de plus de 95 % en quelques minutes.

  • Appels de masse (plus de 1 000 appels en 60 secondes)
  • Diffusion multicanale (appel + SMS + courriel)
  • Suivi des confirmations et accusés de réception
  • 95 % des parents joints en moins de 5 minutes
Configuration en 3 min
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Inscription et enregistrement

Assistance automatisée

Guidez les familles à travers l’inscription, les dates limites, les documents requis et les renseignements sur les frais de scolarité. L’IA répond aux questions fréquentes, fournit les formulaires et les liens, et transfère les demandes complexes au personnel administratif.

  • Rappels des dates limites d’inscription
  • Aide à la liste des documents
  • Renseignements sur les frais de scolarité et l’aide financière
  • Réduction de 50 % des demandes d’inscription
Configuration en 6 min
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Foire aux questions

Oui ! VoxPria s’intègre à PowerSchool, Infinite Campus, Skyward, Blackbaud et à la plupart des grands systèmes d’information sur les élèves. Nous synchronisons les données des élèves, les registres de présence et les coordonnées des parents automatiquement au moyen de connexions API sécurisées.

Absolument. VoxPria prend en charge plus de 15 langues, dont l’espagnol, le mandarin, le vietnamien, l’arabe, le français, l’hindi et plus encore. L’IA détecte les préférences linguistiques des parents à partir de votre SIS ou les demande au début de chaque appel, assurant une communication efficace avec les familles multilingues.

En moins de 60 secondes. Vous déclenchez une alerte d’urgence depuis notre tableau de bord ou notre application mobile, et VoxPria commence immédiatement à appeler tous les parents et le personnel simultanément. Nous pouvons effectuer plus de 1 000 appels par minute, assurant une portée de plus de 95 % en moins de 5 minutes pour les situations critiques.

C’est vous qui décidez. L’IA peut se présenter comme appelant de votre commission scolaire ou s’identifier comme un système automatisé. La plupart des parents apprécient la communication instantanée de toute façon — surtout pour les avis de présence ou les alertes d’urgence où la rapidité compte le plus.

Oui. Vous pouvez planifier les alertes de présence le matin, les rappels d’événements le soir, ou définir des fenêtres d’appel personnalisées. VoxPria respecte les heures d’interdiction d’appel et peut envoyer un SMS de secours si les parents ne répondent pas durant la fenêtre d’appel autorisée.

VoxPria se synchronise avec le module de présence de votre SIS en temps réel. Lorsqu’un enseignant marque un élève absent ou en retard, notre système détecte le changement en quelques minutes et déclenche automatiquement un appel au numéro de téléphone du parent au dossier — aucun travail manuel requis.

Oui. Nous sommes conformes à la FERPA et certifiés SOC 2 Type II. Toutes les données des élèves sont chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). Nous ne partageons ni ne vendons jamais les informations des élèves, et vous contrôlez les politiques de conservation des données. Des audits de sécurité annuels assurent la conformité.

Prêt à améliorer l’engagement des parents ?

Joignez-vous à des centaines d’écoles et de commissions scolaires qui utilisent VoxPria pour automatiser la communication avec les parents, réduire la charge de travail du personnel et améliorer la réussite des élèves — le tout propulsé par l’IA.

Compatible SIS
Conforme FERPA
Plus de 15 langues
Configuration en 5 min

🎉 Free trial  • Aucune carte de crédit requise • PowerSchool & Infinite Campus ready